事務・事務アシスタントは、企業や組織の円滑な運営を支える重要な職種です。
その業務は多岐にわたり、バックオフィス業務全般を担当します。
主な仕事内容は、データ入力、書類作成、ファイリング、電話・来客応対、メール対応、備品管理など、日々のルーティン業務から、会議資料の準備、出張手配、経費精算サポートといった幅広い事務作業が含まれます。
この職種に求められるのは、高いPCスキル(特にExcelやWord)、正確性、丁寧さ、そしてコミュニケーション能力です。
社内外の関係者と円滑に連携し、複数のタスクを効率よくこなすマルチタスク能力も重要となります。特定の専門知識よりも、業務を効率的に進めるための段取り力や、周囲への気配りが求められる場面が多くあります。
事務・事務アシスタントは、会社の「縁の下の力持ち」として、組織全体の生産性を向上させるために不可欠な存在です。未経験からでも始めやすく、様々な業界でニーズがあるため、キャリアチェンジを目指す方にも人気の職種です。