一般事務・アシスタントは、企業や組織の円滑な運営を支える「縁の下の力持ち」として、幅広い事務業務を担当します。
具体的な仕事内容は多岐にわたります。まず、書類作成やデータ入力、ファイリングといった基本的なデスクワークがあります。これは正確性と丁寧さが求められる重要な業務です。また、社内外からの電話応対や来客対応も主な業務の一つで、会社の「顔」として、丁寧かつ迅速な対応が不可欠です。
その他にも、備品の発注・管理、郵便物の仕分け、会議室の予約やスケジュール調整など、オフィス内のあらゆる業務をサポートします。特定の専門部署に限定されることなく、社内の様々な部署と連携を取りながら、多岐にわたるタスクを効率よくこなすことが求められます。
この職種は、特別な専門知識よりも、基本的なPCスキル(Word, Excelなど)やコミュニケーション能力、そして物事を計画的に進める段取り力が重要となります。未経験からでも挑戦しやすく、様々な業界でニーズがあるため、幅広いキャリアパスが描ける職種です